VAULTWOOD — MONTREUX

Mettre de l'ordre dans les papiers, au rythme de votre famille

Nous accompagnons les proches dans les jours et semaines qui suivent un décès : organiser ce qui est là, archiver ce qui doit l'être, documenter ce qui ne l'a jamais été.

Prendre rendez-vous

+41 21 966 38 07 [email protected] Avenue du Casino 33, Montreux

§ 01 — PRESTATIONS

Ce que nous proposons

Trois interventions distinctes, chacune conçue pour un moment particulier de la vie d'une famille. Aucune ne se substitue à un conseiller juridique ou financier.

§ 01-A

Session liste de la première semaine

Un rendez-vous de deux heures dans les jours qui suivent un décès : un facilitateur aide à rassembler ce qui est déjà là et établit par écrit la liste des organismes à prévenir et dans quel ordre, à partir d'informations publiques. La liste est générale, identique pour chaque foyer. Rien n'est déposé ni signé en votre nom.

Deux heures en présentiel ou à distance
Liste écrite remise en séance
Aucune démarche effectuée en votre place

CHF 126 Nous contacter

§ 01-B

Archivage de photographies et courriers

Un projet en six séances sur deux mois : nettoyage des surfaces, rangement en pochettes sans acide, catalogue numéroté, numérisations haute résolution et un court récit oral enregistré avec un membre de la famille, puis transcrit dans l'index. Des copies sont remises à tous les proches qui souhaitent en disposer.

Six séances sur deux mois
Catalogue numéroté et fichiers haute résolution
Copies pour chaque membre de la famille

CHF 490 Nous contacter

§ 01-C

Documentation de transmission d'entreprise familiale

Un accompagnement structuré sur dix semaines pour consigner le savoir opérationnel qui n'a jamais été écrit : relations fournisseurs, routines saisonnières, réglages de machines, arrangements informels. Le résultat est un manuel écrit, une carte des rôles et un plan de formation. Les questions de propriété restent du ressort des conseillers qualifiés de l'entreprise.

Dix semaines de travail structuré
Manuel, carte des rôles et plan de formation
Documentation opérationnelle uniquement

CHF 915 Nous contacter

§ 02 — POURQUOI VAULTWOOD

Une présence posée, sans pression

À votre rythme

Aucun délai imposé. Nous adaptons chaque séance à ce que la famille est en mesure de porter ce jour-là.

Périmètre clair

Organisation documentaire, archivage et formation uniquement. Nous ne nous substituons jamais à un notaire, un avocat ou un conseiller financier.

Pour toute la famille

Les copies d'archives et les listes produites peuvent être partagées avec autant de membres de la famille que souhaité, sans supplément.

Confidentialité

Les documents confiés ne quittent pas le cadre de la mission. Aucun tiers n'y a accès sans accord explicite de la famille.

Information publique

Les listes de démarches s'appuient uniquement sur des sources publiques officielles. Aucun avis personnel sur des situations individuelles.

Ancré en Romandie

Basés à Montreux, nous connaissons les organismes cantonaux vaudois et les usages locaux en matière de succession documentaire.

§ 03 — CONTACT

Prendre un premier rendez-vous

Une conversation sans engagement, le temps de comprendre ce dont votre famille a besoin et de voir si l'une de nos prestations peut y répondre.

Nous écrire +41 21 966 38 07

§ 04 — QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce que l'on nous demande souvent

Que se passe-t-il si nous ne savons pas quels documents existent encore ?

C'est souvent le point de départ. La session de la première semaine est précisément conçue pour cela : faire le tour de ce qui est déjà à portée de main avant de chercher plus loin. Nous ne produisons pas de liste à votre place ; nous vous aidons à voir ce que vous avez.

Pouvez-vous soumettre des documents à des administrations en notre nom ?

Non. Nous ne déposons, ne signons et ne soumettons rien en votre nom. Toute démarche officielle reste de votre responsabilité, ou de celle d'un mandataire qualifié que vous désignez. Notre rôle est de vous aider à comprendre ce qui est demandé et à rassembler les pièces.

Les photographies et lettres originales repartent-elles avec vous ?

Non. Les originaux restent dans votre foyer. Nous travaillons sur place ou nous convenons d'un protocole de dépôt et de retour en cas de numérisation en atelier. Chaque document est répertorié avant de nous être confié temporairement.

Combien de temps dure une mission de documentation d'entreprise ?

La prestation est structurée sur dix semaines. Le rythme des séances est défini en début de mission selon la disponibilité des personnes concernées. Une prolongation est possible si des domaines supplémentaires apparaissent en cours de travail.

Les tarifs sont-ils fixes ou peuvent-ils évoluer en cours de mission ?

Les montants indiqués sont les tarifs de base pour chaque prestation telle qu'elle est décrite. Si le périmètre s'élargit en cours de mission, nous en discutons avant de poursuivre. Rien n'est facturé en dehors de ce qui a été convenu par écrit.

Intervenez-vous à domicile ou uniquement dans vos locaux ?

Nous nous déplaçons à domicile dans le canton de Vaud pour les sessions documentaires et les missions d'archivage. Les séances de travail d'entreprise se tiennent de préférence dans les locaux de la société concernée. Un premier échange peut avoir lieu à distance.

§ 05 — LOCALISATION

Nous trouver à Montreux

Avenue du Casino 33, 1820 Montreux, Suisse

§ 06 — NOUS ÉCRIRE

Prendre contact

Coordonnées

Téléphone +41 21 966 38 07
Courriel [email protected]
Adresse Avenue du Casino 33
1820 Montreux, Suisse
Disponibilités Lundi – vendredi : 09h00 – 17h30
Samedi : 09h00 – 12h00
Rendez-vous en dehors de ces horaires sur demande

"Nous comprenons que les démarches après un décès ne laissent pas beaucoup d'espace pour réfléchir. Contactez-nous quand vous êtes prêts."