Une structure née d'un besoin concret
Nous avons vu des familles perdre des semaines à chercher des papiers et des années à regretter de ne pas avoir posé les bonnes questions. Vaultwood est là pour que cela arrive moins souvent.
← Retour à l'accueilComment Vaultwood a vu le jour
Vaultwood a été fondé à Montreux en 2019 après qu'une des personnes à l'origine du projet ait traversé le règlement d'une succession complexe dans sa propre famille. Ce qui l'avait frappé, ce n'était pas tant la lourdeur juridique que la désorganisation documentaire : des courriers sans suite, des photographies mélangées dans des cartons, des accords verbaux que plus personne ne se rappelait exactement.
L'idée était simple : proposer aux familles un appui pratique et neutre, sans chercher à se substituer aux professionnels du droit ou de la finance. Ranger ce qui peut l'être. Mettre par écrit ce qui ne l'a pas encore été. Archiver ce qui mérite de l'être.
Depuis lors, Vaultwood intervient auprès de familles vaudoises et, ponctuellement, d'entreprises familiales romandes qui souhaitent préparer une transition générationnelle au niveau opérationnel.
Ce que nous ne sommes pas
Nous ne sommes ni notaires, ni avocats, ni conseillers financiers, ni thérapeutes du deuil. Nous ne prenons aucune décision à la place des familles et nous ne déposons aucun document auprès d'une administration.
Cette clarté de périmètre n'est pas une limitation : c'est ce qui nous permet de rester utiles sans dépasser nos compétences. Chaque fois qu'une question sort de notre domaine — et cela arrive — nous le disons directement et, si la famille le souhaite, nous aidons à trouver le bon interlocuteur.
Notre rôle est d'organiser, d'archiver et de former. Pas davantage, mais de façon sérieuse et attentive.
Les personnes derrière Vaultwood
Catherine Berset
Fondatrice & coordinatrice
Ancienne archiviste cantonale, Catherine structure les missions et veille à la cohérence des catalogues produits pour chaque famille.
Nicolas Maret
Facilitateur documentaire
Nicolas conduit les sessions avec les familles en deuil. Sa formation en sciences sociales lui permet d'adapter le rythme à chaque situation.
Laure Rochat
Spécialiste documentation d'entreprise
Laure dirige les missions de documentation opérationnelle pour les entreprises familiales, avec dix ans d'expérience dans la transmission de savoir-faire artisanal.
Notre façon de travailler
Documents originaux préservés
Les originaux ne quittent votre domicile que selon un protocole convenu par écrit, et sont répertoriés avant tout déplacement.
Périmètre écrit à l'avance
Chaque mission commence par un descriptif de travail signé. Si le périmètre change, nous en discutons avant d'aller plus loin.
Confidentialité des données
Les documents et informations confiés ne sont pas partagés avec des tiers. Les fichiers numériques sont stockés sur des serveurs situés en Suisse.
Sources publiques uniquement
Les listes de démarches s'appuient exclusivement sur des sources officielles publiées par les administrations fédérales et cantonales.
Matériaux d'archivage adaptés
Nous utilisons des pochettes et boîtes sans acide conformes aux normes ISO 9706 et ISO 11108 pour la conservation à long terme.
Retour clair après chaque séance
Un compte-rendu bref est remis après chaque séance, indiquant ce qui a été fait, ce qui reste à faire et les éventuelles questions à poser à d'autres professionnels.
Organisation documentaire successorale en Romandie
Le canton de Vaud et la région lémanique concentrent un nombre important de transmissions patrimoniales chaque année, qu'il s'agisse de successions entre particuliers ou de passations au sein d'entreprises familiales. Dans ce contexte, la question documentaire — quels papiers existent, où se trouvent-ils, qui doit être informé et dans quel ordre — est souvent abordée en dernier.
Vaultwood comble cet espace précis. Nous ne remplaçons pas les professionnels du droit ou de la finance ; nous préparons le terrain avant leurs interventions ou consolidons ce qui reste après qu'elles ont eu lieu. Une famille qui arrive chez un notaire avec ses documents déjà triés et référencés gagne du temps et réduit les malentendus.
Pour les entreprises familiales, la documentation opérationnelle — les savoirs tacites, les routines, les relations informelles — est souvent la partie la plus difficile à transmettre, précisément parce qu'elle n'a jamais été écrite. C'est ce que nos missions de dix semaines rendent possible, dans un cadre structuré et sans pression extérieure.
Basés à Montreux, nous intervenons sur l'ensemble du canton de Vaud et, selon les besoins, dans les cantons voisins. Chaque engagement est précédé d'une conversation sans formalité pour s'assurer que nos prestations correspondent réellement à ce dont la famille ou l'entreprise a besoin.
Une question sur notre façon de travailler ?
Nous sommes disponibles pour un échange préalable, sans engagement de part et d'autre, afin de voir si une de nos prestations correspond à votre situation.
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